Ontdek 10 offboarding-stappen waarvan is bewezen dat ze het vertrek van een werknemer vergemakkelijken
Traditioneel investeren managers tijd in het identificeren van behoeften, het werven of zelfs ontwikkelen van talent, maar vertrekmanagement wordt in het management vaak over het hoofd gezien. Onze checklist voor offboarding maakt het mogelijk om deze fase, die soms ongemakkelijk is voor zowel werknemers als managers, beter te begrijpen met vertrouwen en nauwkeurigheid.
In een hyperverbonden professionele wereld, waar de reputatie van kandidaten essentieel is (en daarom Linkedin koning is), net als die van bedrijven, is het cruciaal om Zorg voor het vertrek van haar medewerkers. Goede ervaringen, maar ook slechte, worden inderdaad gedeeld/getwitterd/geliked... ook al zijn het vaak de slechte ervaringen die de aandacht trekken. De offboarding-checklist is een operationeel hulpmiddel om het vertrek van werknemers nauwgezet te beheren.
Offboarding is de periode van 4 tot 8 weken voordat een werknemer vertrekt. Gedurende deze periode moet de manager (operationeel of HR) zijn dagelijkse werk combineren met incidentele taken die verband houden met het vertrek van zijn medewerker. In een dagelijks leven dat altijd erg druk is, is de kans groot dat je fouten vergeet of maakt. En de literatuur over offboarding management is niet erg goed ontwikkeld. Daarom is deze offboarding-checklist een operationeel hulpmiddel dat managers ter beschikking staan om hen met vertrouwen te begeleiden.
Het uit dienst nemen van een werknemer is een lange en soms ongemakkelijke periode (wrok, misverstanden, enz.). Onze offboarding-checklist maakt het mogelijk om een dertigtal taken volledig te behandelen, verdeeld over de 10 fasen die volgens ons structurerend zijn.
Het is ook belangrijk om de functiebeschrijving voor de mogelijke vervanger op te stellen. Wij jij Laten we het hier delen een effectief model gemaakt door May.fr.
Het vertrek van een werknemer goed begeleiden betekent hem zelfs potentieel tot promotor van het bedrijf maken na zijn vertrek! De uitvoering van een dergelijk beleid kan het dus mogelijk maken om waardevolle punten van aantrekkelijkheid of werkgeversmerk, problemen of indicatoren te verwerven die nu bovenaan de stapel van HR-prioriteiten staan. Bovendien stellen veel werknemers zich „groener gras elders” voor. Dat is niet altijd zo. Volgens een studie die in 2018 door HAYS GROUP werd uitgevoerd, zou 70% van de kandidaten geneigd zijn om weer aan het werk te gaan in een bedrijf als het management van hun vertrek hen tevreden stelde (het is daarom noodzakelijk om hier goed over na te denken, omdat re-integratie van een voormalige werknemer altijd minder kost in de initiële opleiding/integratie/... dan het werven van een profiel zonder bedrijfservaring).
Bij Komin zijn we ervan overtuigd dat vertrekmanagement essentieel is. Ongeacht het kader (einde van stage/werkstudieprogramma/contract voor bepaalde tijd, ontslag of zelfs freelance/onafhankelijk contract), offboarding is een drijfveer voor menselijke prestaties... en dus financieel.
„Met Komin hebben we onze operationele procedures 10x sneller gedocumenteerd dan met papier”
- J. Cerruti (manager methoden en industrialisatie)
