Komin nous a aidé à résoudre le problème de perte de connaissances/savoirs entre deux alternants qui souvent ne se croisent pas… Tout en améliorant considérablement l'onboarding des nouveaux arrivants. Nos nouveaux alternants se sentent attendus, leur montée en compétence est simplifiée et les managers gagnent du temps :)

Notre activité nous amène à mettre en place des modes opératoires adaptés au fonctionnement interne de nos clients. Grâce à l'outil Komin, nous avons pu mettre à disposition de nos équipes un outil digital permettant d'une part d'assurer une meilleure traçabilité de nos modes opératoires, mais aussi de rendre plus ludique et de faciliter la montée en compétence de nos nouveaux collaborateurs.

L'outil KOMIN vient en complémentarité d'un accompagnement physique manager/alternant ou tuteur/alternant. Plus besoin de répéter les mêmes informations. Une fois partagée, l'alternant peut la retrouver dans KOMIN pour réactiver sa mémoire. C'est un gain de temps pour le manager/tuteur, un confort pour l'alternant et un moyen de valoriser les missions réalisées par l'alternant sortant.Aujourd'hui, nous utilisons également KOMIN dans le cadre d'une réorganisation des activités de l'équipe pour "tracer" notre savoir et savoir-faire afin de favoriser la montée en compétences de chacun d'entre nous en développant la polyvalence.

Au sein de la Direction financière, nous utilisons de nombreux outils de reporting (ERP, Excel, VBA,...) ainsi que de nombreuses interactions avec les différents départements/régions du Groupe.  L'outil  nous a permis d'éviter une perte de connaissance importante et faciliter l'intégration de la nouvelle personne. La personne pourra effectuer une partie de son intégration de manière autonome et suivra de manière didactique et chronologique les tâches de son nouveau job. Des vidéos lui permettront de s'immerger dans son poste. 
L'outil Komi va également nous permettre de formaliser des formations au sein du Groupe afin de standardiser nos reporting /règles.

La réalisation de mode-opératoires de fabrication est quelque chose de long et fastidieux, et qui nécessite de savoir utiliser les outils tel que Word ou Excel.Le but avec Komin est d'avoir un outil pour créer des mode-opératoires rapidement et surtout facilement avec l'ajout de vidéo pour des opérations difficiles à expliquer par photos. Ainsi un chef d'équipe pourra créer lui même des mode-opératoires. En une semaine nous avons créé une dizaine de mode-opératoires (avec 1 personne), avec l'insertion de photos (quelque chose de nouveau pour nous). Le fait de tout centraliser sur un cloud permet de retrouver l'information toujours à jour de n'importe où dans l'atelier.La création de trames types fait gagner énormément de temps.

L'avantage de cette plateforme c'est de transmettre la réalité des missions d'un collaborateur à un autre, la vision du poste et périmètre est bien plus large directement que ce que l'on peut présenter au nouvel arrivant la première semaine par exemple. Cela permet de transmettre aussi des bonnes pratiques plus informelles mais toujours appréciables pour bien s'intégrer dans les débuts. Le gain de temps pour le manager est aussi très appréciable.

La plateforme nous a énormément aidé dans nos premiers process de transmission et d'onboarding. Elle est ultra intuitive et la variété des contenus que l'on peut créer a rendu nos passations beaucoup plus efficace et impactante. Nos collaborateurs ont été beaucoup mieux introduits dans l'entreprise grâce aux passations faites avec Komin. Les gens ont été plus efficaces et plus autonomes de manière plus rapide.

Komin nous a aidé à mettre en place un process d'onboarding et de passation efficace, que de nombreuses personnes vont pouvoir utiliser ! Nous avons gagné en partage des connaissances, et en efficacité dans les passations