Ne laissez plus vos équipes réinventer la roue.
Facilitez la gestion des connaissances pour économiser
un temps précieux chaque jour.
Pourquoi Komin ?
Digitalisez et transmettez avec efficacité
les savoir-faire internes
Notre solution stimule la culture du partage des connaissances. Komin est simple d'utilisation. Engager vos collaborateurs sur ces enjeux devient facile.
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En fluidifiant la coordination et en éliminant les pertes de connaissances entre vos équipes vous augmenterez votre productivité jusqu'à 34 %.
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En standardisant les processus et en favorisant un travail d'équipe efficace, vous créez une démarche d'amélioration continue et contribuez à
réduire durablement les coûts.
Komin nous a aidé à résoudre le problème de perte de connaissances/savoirs entre deux alternants qui souvent ne se croisent pas… Tout en améliorant considérablement l'onboarding des nouveaux arrivants. Nos nouveaux alternants se sentent attendus, leur montée en compétence est simplifiée et les managers gagnent du temps :)
Notre activité nous amène à mettre en place des modes opératoires adaptés au fonctionnement interne de nos clients. Grâce à l'outil Komin, nous avons pu mettre à disposition de nos équipes un outil digital permettant d'une part d'assurer une meilleure traçabilité de nos modes opératoires, mais aussi de rendre plus ludique et de faciliter la montée en compétence de nos nouveaux collaborateurs.
L'outil KOMIN vient en complémentarité d'un accompagnement physique manager/alternant ou tuteur/alternant. Plus besoin de répéter les mêmes informations. Une fois partagée, l'alternant peut la retrouver dans KOMIN pour réactiver sa mémoire. C'est un gain de temps pour le manager/tuteur, un confort pour l'alternant et un moyen de valoriser les missions réalisées par l'alternant sortant.Aujourd'hui, nous utilisons également KOMIN dans le cadre d'une réorganisation des activités de l'équipe pour "tracer" notre savoir et savoir-faire afin de favoriser la montée en compétences de chacun d'entre nous en développant la polyvalence.
Au sein de la Direction financière, nous utilisons de nombreux outils de reporting (ERP, Excel, VBA,...) ainsi que de nombreuses interactions avec les différents départements/régions du Groupe. L'outil nous a permis d'éviter une perte de connaissance importante et faciliter l'intégration de la nouvelle personne. La personne pourra effectuer une partie de son intégration de manière autonome et suivra de manière didactique et chronologique les tâches de son nouveau job. Des vidéos lui permettront de s'immerger dans son poste.
L'outil Komi va également nous permettre de formaliser des formations au sein du Groupe afin de standardiser nos reporting /règles.
La réalisation de mode-opératoires de fabrication est quelque chose de long et fastidieux, et qui nécessite de savoir utiliser les outils tel que Word ou Excel.Le but avec Komin est d'avoir un outil pour créer des mode-opératoires rapidement et surtout facilement avec l'ajout de vidéo pour des opérations difficiles à expliquer par photos. Ainsi un chef d'équipe pourra créer lui même des mode-opératoires. En une semaine nous avons créé une dizaine de mode-opératoires (avec 1 personne), avec l'insertion de photos (quelque chose de nouveau pour nous). Le fait de tout centraliser sur un cloud permet de retrouver l'information toujours à jour de n'importe où dans l'atelier.La création de trames types fait gagner énormément de temps.
L'avantage de cette plateforme c'est de transmettre la réalité des missions d'un collaborateur à un autre, la vision du poste et périmètre est bien plus large directement que ce que l'on peut présenter au nouvel arrivant la première semaine par exemple. Cela permet de transmettre aussi des bonnes pratiques plus informelles mais toujours appréciables pour bien s'intégrer dans les débuts. Le gain de temps pour le manager est aussi très appréciable.
La plateforme nous a énormément aidé dans nos premiers process de transmission et d'onboarding. Elle est ultra intuitive et la variété des contenus que l'on peut créer a rendu nos passations beaucoup plus efficace et impactante. Nos collaborateurs ont été beaucoup mieux introduits dans l'entreprise grâce aux passations faites avec Komin. Les gens ont été plus efficaces et plus autonomes de manière plus rapide.
Komin nous a aidé à mettre en place un process d'onboarding et de passation efficace, que de nombreuses personnes vont pouvoir utiliser ! Nous avons gagné en partage des connaissances, et en efficacité dans les passations
Komin peut être utilisé dans une variété de contextes, mais les plus courants correspondent généralement à trois situations principales :
1. Passation de postes : Komin est un outil essentiel lors des changements de poste. Il contribue à préserver l'information et les savoir-faire acquis, évitant ainsi leur perte lors des transitions et la roue d’être réinventée…
L'enjeu est de favoriser une montée en compétences rapide et efficace, tout en économisant le temps des équipes. C'est particulièrement pertinent dans des fonctions ou contextes où les changements de poste sont fréquents (mobilités internes, alternances, remplacements de congé maternité..).
2. Création de contenus de formation/bonnes pratiques : Komin permet de capitaliser sur les meilleures pratiques individuelles pour développer la performance du collectif. Que ce soit sous l'égide des équipes RH/L&D ou des équipes opérationnelles elles-mêmes, Komin sert à développer la productivité de chacun.
L'enjeu est double : maximiser l'impact des collaborateurs à leur poste et instaurer une dynamique vertueuse et continue de partage des connaissances.
3. Formalisation et digitalisation des processus internes : Komin permet de se libérer de la culture de l'oral en créant, partageant et pilotant des standards au sein des équipes centrales et/ou locales.
L'enjeu est d'homogénéiser les pratiques, de développer la qualité et instaurer une culture d'amélioration continue au cœur de votre organisation.
L'utilisation de Komin peut apporter de nombreux avantages, que nous pouvons regrouper en trois grandes catégories :
1. Amélioration de la productivité et de la performance opérationnelle :
· Gain de temps : Avec Komin, les équipes évitent les redondances et de réinventer la roue sur les actions et sujets critiques de l’entreprise. Aussi, la centralisation des informations libère du temps dans la recherche pour se concentrer sur des tâches stratégiques.
· Montée en compétences plus rapide : que ce soit lors de la prise de poste ou pour acquérir de nouvelles compétences en run au sein d’une équipe(créer des back-ups, développer la polyvalence…), Komin facilite et accélère l'apprentissage.
2. Amélioration de la qualité et de la performance opérationnelle :
· Avec Komin, votre entreprise peut assurer l'homogénéité des pratiques à travers des processus standards définis. Komin sert de plateforme commune où les procédures, les processus et les meilleures pratiques sont formalisées et partagés. En assurant une constance dans la mise en œuvre des tâches, Komin contribue à la qualité de la performance opérationnelle sur l'ensemble de l'organisation.
3. Création d'une expérience collaborateur différenciante :
· Vos collaborateurs sont valorisés pour leur contribution et leur partage de connaissances. Komin offre une plateforme où chaque membre de l'équipe peut apporter sa pierre à l'édifice et être reconnu pour son expertise et son effort pour le collectif.
· Komin favorise la création d'un cercle vertueux d'amélioration continue. Les savoir-faire internes sont non seulement formalisés et partagés, mais également suivis et régulièrement actualisés.Ce processus favorise une dynamique d'apprentissage et d'amélioration constante. Cette approche a déjà fait ses preuves chez nos clients.
Oui, absolument. En fait, nous insistons toujours pour mettre en place une phase pilote avant de déployer Komin. Ce processus se déroule en trois phases sur une période de 3 à 6 mois, durant laquelle nous vous accompagnons étroitement :
1. Phase - Cadrage : Nous identifions les cas d'usage potentiels et les priorisons en fonction de leurs enjeux respectifs, qu'ils soient d'ordre opérationnel, financier ou humain. Nous créons un ou plusieurs modèles pour faciliter la création des premiers Playbooks et définissons les objectifs et KPIs à atteindre.
2. Phase - Pilote/Itérations : Nous effectuons des itérations sur les versions v1, v2…des Playbooks créés, en nous basant sur les premiers retours et les KPIs collectés. Cela nous permet d'ajuster et d'améliorer continuellement le contenu.
3. Phase - Déploiement/Run : Une fois la phase pilote terminée, nous déployons Komin sur de nouveaux usages et/ou auprès d'un plus grand nombre d'utilisateurs.
Oui absolument, il est possible d’intégrer à Komin de la documentation existante quel que soit son format.
Komin répond à 2 objectifs majeurs :
1. Centraliser l'information : Komin a pour objectif de centraliser vos informations existantes. Cela optimise non seulement le temps de recherche d'informations mais évite aussi de "réinventer la roue" sur des sujets sont la mise en oeuvre est récurrente.
2. Formaliser les connaissances critiques “stockées dans la tête des gens” : Avec Komin, il est possible de formaliser de façon simple et intuitive les connaissances, expériences ou processus en créant des contenus impactants aux formats vidéo, audio, quizz, etc.
Créer un Playbook chez Komin prend moins de 30 minutes.
Non seulement il est rapide à établir, mais il est également complet, efficace et facile à lire
.La création de contenu semble exigeante en termes de temps. C’est pour répondre à cette crainte que nous avons élaboré une solution qui révolutionne véritablement la création de contenu et le partage des connaissances en entreprise.
Nous nous appuyons sur les meilleures pratiques pour garantir un processus de création rapide :
1. Accompagnement en amont : Komin vous guide pour identifier les cas d'usage à adresser en priorité. De cette façon, vos efforts sont ciblés là où il y a le plus de valeur à capter.
2. Modèles prêts à l'emploi : Nous combattons la procrastination en mettant à disposition des modèles qui encouragent le passage à l'action. Ainsi, les équipes ne sont plus “paralysées par le syndrome de la page blanche” et peuvent se concentrer sur le contenu plutôt que sur la structure.
3. Plateforme intuitive : Komin est conçu pour être hyper-intuitif. Cette facilité d'utilisation est corroborée par nos données sur le taux d'utilisation élevé de Komin. Cela réduit considérablement le temps nécessaire pour maîtriser l'outil.
Le “rayon d’action” de Komin est large, tant par les cas d’usages concrets que par ses fonctionnalités de création de contenu, de lecture et d’administration des contenus et de la plateforme.
· Komin comparé à un LMS :
Participation active : Komin ne se contente pas de partager les informations, il encourage vos équipes à participer activement à la création de contenus. Cela permet de combler les lacunes souvent constatées dans les LMS (quantité de contenu disponible, pertinence des contenus, taux de complétion…).
Pertinence garantie : Grâce à l'implication directe des collaborateurs dans la création des contenus, vous assurez l’actionnabilité de ceux-ci et des engagements et un taux de complétion plus élevés.
· Komin comparé à une base de connaissances :
Création et conservation : Là où une base de connaissances se concentre principalement sur la mise à disposition des informations existantes, Komin facilite autant la création que la diffusion des données. Les contenus sont à jour car ils peuvent être signalés directement par tous les utilisateurs.
Diversité des formats : Les bases de connaissances se limitent souvent au texte, tandis que Komin permet de varier les formats : vidéo, audio, quizz...
Pilotage & suivi des interactions : Avec Komin, il est possible de de suivre comment les équipes interagissent avec les informations(taux de complétion, réponses aux quizz...).
· Interfaces avec vos outils actuels :Komin s'intègre facilement avec vos outils existants, et peut également se connecter avec d'autres plateformes dédiées à la création ou à la lecture de contenus.
Les formations classiques peuvent prendre la forme de sessions en présentiel, en tête-à-tête ou collectives, ou encore de "formation au poste" (formation on the job) où l'apprentissage se fait progressivement sur le lieu de travail.
Voici comment Komin se distingue de ces formats classiques :
1. Libération du temps : Komin offre une solution de transmission/formation asynchrone, ce qui signifie que les apprenants peuvent accéder aux contenus à leur convenance, libérant ainsi du temps précieux aux référents sollicités pour se concentrer sur d'autres tâches. La productivité des équipes n’est favorisée car Komin donne aux référents le don d’ubiquité.
2. Disponibilité prolongée des contenus : Contrairement à une session de formation en présentiel qui a lieu à un moment précis, les contenus sur Komin sont accessibles en continu, permettant une révision et un apprentissage par chacun à son propre rythme.
3. Suivi par les managers/admin : Avec Komin, les managers peuvent suivre l'avancement de chaque membre de l'équipe, permettant ainsi un meilleur accompagnement et un soutien personnalisé.
4. Uniformité de la formation : En utilisant Komin, chacun selon une fonction ou un contexte se forme sur des contenus similaires, l’apprentissage est équitable garantissant ainsi une formation homogène à travers l'ensemble de l'organisation.
Komin est la plateforme de collaborative learning qui offre aux entreprises une solution simple et efficace pour la transmission de connaissances et compétences au sein des équipes.
