Méthodes & tutoriels
Etape après étape, les collaborateurs sont guidés. Ils sont acteurs de leur onboarding/offboarding.
Vos collaborateurs sont seulement "de passage". Rendez-les opérationnels au + tôt.
Par le partage des connaissances, offrez-leur
une Expérience Collaborateur mémorable
à l'onboarding comme à l'offboarding.
Commencez dès aujourd'hui
Ils nous font confiance
Un passage de relai organisé entre sortants et entrants
Offboarding
Offboarding
Communication du départ
Gestion organisée, pragmatique et dédramatisée de l'offboarding
Offboarding
Formalisation des connaissance
Accompagnement guidé à la transmission par des écrits, des podcasts et des vidéos
Offboarding
Validation du contenu et reconnaissances
Validation du contenu par le manager direct et activation des marques de reconnaissances
Offboarding
Célébration et départ du collaborateur
Entreprise et collaborateur se quittent sur une excellente dernière impression
Onboarding
Onboarding
Recrutement/ mobilité confirmé(e)
Conversion du contenu de l'offboarding en programme d’onboarding
Onboarding
Pré-boarding
Partage de contenus d’intégration en amont de la prise de poste
Onboarding
Onboarding
Intégration et prise de poste facilitées : contenus spécifiques à disposition du collaborateur
Onboarding
Montée en compétences
Consultation des contenus à disposition, intégration & auto-formation
Votre solution au turnover par le partage de connaissances
Guidés et autonomes, vos collaborateurs formalisent et partagent leurs connaissances au travers d'une expérience gamifiée et collaborative.
Plateforme multi-usages
Une plateforme adaptée à toutes les transitions : stagiaires et alternants, mobilités internes, démissions en CDI et CDD, etc.
Podcasts & Vidéos
L'offboarding devient un levier d'employabilité, les contenus partagés sont ludiques et collaboratifs
Modèles prêts à l’emploi
Des exemples disponibles et d'autres sources d'inspiration pour une création de contenus sans difficulté.
Pourquoi Komin ?
Une Expérience Collaborateur remarquable de bout en bout :
l'efficacité opérationnelle en réponse au turnover
Une solution collaborative
entre managers & collaborateurs
Valorisez l'expérience de vos collaborateurs et organisez simplement la collaboration avec leurs managers. L'offboarding et l'onboarding sont simplifiés. La productivité de vos équipes est boostée.
Des templates personnalisés par département métier
Ne soyez plus effrayés par le syndrome de la page blanche : nos templates personnalisés vous aident à créer le contenu de formation de vos équipes.
Une routine vertueuse et un engagement collaborateur renforcé
Le turnover est fluidifié, les arrivées sont simplifiées et la gestion des départs est dédramatisée. L'entreprise et les collaborateurs sortants se quittent dans un climat apaisé.
Une marque employeur forte
Valoriser l'expérience des collaborateurs sortants et la montée en compétences des entrants, c'est envoyer un signal fort en interne et sur le marché. L'Expérience Collaborateur est un des principaux vecteurs de la Marque Employeur.
Les meilleures expériences collaborateurs sont conçues grâce à Komin
“Je n’ai pas eu à poser les questions les plus classiques et j’ai eu des explications claires sans les demander !
J’ai pu consulter à plusieurs reprises les tutos dans mes premières semaines. C’est rassurant.”
Caroline · Onboardée
Cheffe de projet
“ L’accompagnement de l’équipe Komin est fort. J’ai gagné du temps et de la tranquillité. J’ai pu me concentrer sur l’essentiel de mon rôle de manager avec Caroline, et pas sur de la micro-formation. ”
Laurène · Offboardée
Cheffe de projet
“Le principal intérêt pour moi : regarder en arrière et synthétiser mon parcours. J’ai eu l’impression de mettre au jour la valeur que j’avais créée pendant ces 2 années.“
Marie · Offboardée
Cheffe de projet
“Ça m’a permis de prendre mes marques très rapidement notamment grâce aux différents supports mis à disposition.
C’est un processus intuitif, on s’y retrouve très facilement”
Salimata · Onboardée
Chargée de mission RH en alternance
FAQ
Quelle est la mission de Komin ?
Notre mission est de rendre fluide la formalisation des connaissances et leur partage entre collaborateurs. Nous avons identifié un coût caché à chaque rotation d'effectifs, lié à la perte des connaissances : de 3k€ à 14k€ selon les profils des collaborateurs.
Notre sauce secrète : avoir ajouté à notre méthode anti-procrastination une interface gamifiée et des moyens de partage d'informations inspirés des réseaux sociaux : le podcast et la vidéo.
Dans quels cas utiliser la solution ?
Nous accompagnons aussi bien les transitions entre alternants/stagiaires, que celles des collaborateurs évoluant en mobilité interne, les transitions liées aux remplacements ponctuels pour les congés maternité ou encore naturellement les remplacements en cas de démission/rupture conventionnelle.
Comment fonctionne l'abonnement ?
Chaque licence commercialisée par Komin couvre l'offboarding d'un collaborateur à son poste puis l'onboarding de son successeur. Le volume de licences commandé par chacun de nos clients correspond précisément à un volume de rotations connu/estimé. Vous n'achetez que ce dont vous avez besoin.
Quel est l'impact sur la performance des équipes ?
Une meilleure productivité des équipes : avec Komin vous pouvez prétendre à un gain de 2 jours par manager opérationnel pour chaque transition, et un délai de montée en compétences réduit de 50% en pour les collaborateurs entrants.
Qu'en pensent les collaborateurs ?
Une expérience collaborateur différenciante à l'onboarding comme à l'offboarding, recommandée par 94% des collaborateurs de nos clients. Notre objectif : une marque employeur renforcée par des collaborateurs engagés et promoteurs de l'entreprise pendant et après leur expérience.
Qu'est-ce qui différencie Komin des solutions RH traditionnelles ?
La solution Komin répond aux enjeux de partage de connaissances et de savoir faire lors des transitions professionnelles. Elle rend les collaborateurs autonomes dans la formalisation, le partage et l'assimilation des compétences clés à un poste donné.
Quel est le secret de la méthode Komin ?
Nous avons ajouté à notre méthode anti-procrastination une interface gamifiée et des moyens de partage d'informations inspirés des réseaux sociaux : le podcast et la vidéo. Dans un partage de connaissance type, il y a 30% d'écrit vs. 70% de podcasts et vidéos.
Comment se passe l'offboarding ?
Komin est un outil 100% en ligne. Après une courte formation à l'utilisation de notre plateforme, vos collaborateurs en fin de poste sont totalement autonomes afin de formaliser leurs connaissances en suivant une méthode étape-après-étape.
Comment se passe l'onboarding ?
Lors de son onboarding, le collaborateur est lui-même guidé par une méthode afin de découvrir l'ensemble des informations lui permettant de s'intégrer et de monter en compétences plus rapidement.
A-t-on un droit de regard sur le contenu créé ?
Après la formalisation des connaissances par le collaborateur sortant, un processus de modération/validation cloture l'offboarding, puis le contenu est mis à la disposition du collaborateur entrant.
Combien de temps ça prend ?
Pour les collaborateurs sortants, quelques dizaines de minutes/semaine pendant les 4 à 8 semaines précédant la fin de poste. Pour les nouveaux entrants, le contenu d'onboarding est consultable pendant 4 mois mais il est le plus souvent validé en 3 à 6 semaines.
Les collaborateurs utilisent-ils facilement la solution ?
96% des processus d'offboarding & d'onboarding engagés sont finalisés. La gamification de l'interface a été conçue pour que chaque collaborateur sortant puisse obtenir de la reconnaissance dans le cadre de son offboarding afin d'avoir et de laisser une bonne "dernière impression".
Quel effort cela demande-t-il aux utilisateurs ?
L'effort est limité car ils sont guidés tout au long du parcours par des tutoriels et modèles mis à leur disposition, pendant les 4 à 8 semaines précédant l'échéance du contrat. En parallèle, les managers RH et opérationnels supervisent leur progression, tout en restant concentrés sur l'essentiel.
Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?
Vous pouvez nous écrire un message et nous vous aiderons à trouver toutes les réponses à vos questions