In dit artikel gaan we onderzoeken waarom Notion niet geschikt is voor de Overdracht van kennis in het bedrijfslevenen waarom het belangrijk is om een echt LMS te gebruiken voor deze taken.

Kenmerken van Notion

Notion is een ongelooflijk flexibele tool voor het maken van aangepaste pagina's en databases. Dit kan erg handig zijn voor projectbeheer, taakbeheer of het maken van notities. Ik ben persoonlijk een grote fan van dit product en dit artikel is eigenlijk geschreven op Notion:)

Hoewel Notion functies voor realtime samenwerking, taakregistratie en projectbeheer biedt, heeft het niet de specifieke kenmerken van een LMS zoals het beheren van gebruikers, het toewijzen van taken en het creëren van 'rijkere' inhoud zoals video.

De problemen van Notion als LMS

Laten we een concreet voorbeeld nemen van het (maar fictieve) gebruik van Notion voor het bedrijf BrouetteCorp, dat verbonden kruiwagens ontwerpt, produceert en op de markt brengt.

Joséphine is Operations Manager bij BrouetteCorp en heeft een toename gezien in het aantal productretouren. Omdat de geïdentificeerde oorzaak een probleem was in het assemblageproces, besloot ze een trainingsmodule te creëren om haar collega's te helpen dit probleem op te lossen. Ze maakt een Notion-pagina om het proces stap voor stap uit te leggen, en voegt afbeeldingen en links toe. Kortom, ze is toegewijd. Ze deelt informatie over Slack van het bedrijf.

Ze krijgt echter geen opmerkingen of feedback van haar collega's. Ze blijft positief, omdat ze denkt dat de andere managers het hebben gelezen. 3 maanden later schrijft een van zijn collega's, Assembly Team Manager, Gilles, op Slack:

Gilles: „Het zou leuk zijn om kruiwagens te assembleren en te voorkomen dat er zoveel producten worden geretourneerd.”
‍Josephine 😤 **: ** „Hallo Gilles, dat heb ik 3 maanden geleden gedaan, kijk gerust naar deze Notion 👉 xxxxx-pagina.
”Gilles: „Bedankt, ik zal daar even naar kijken.”

Een jaar later begreep Josephine dat ze niet kon weten of en hoe vaak de pagina was gelezen. Het geoptimaliseerde proces dat in de trainingsmodule wordt gepresenteerd, wordt duidelijk niet toegepast omdat het aantal retouren uit kruiwagens nog steeds even hoog is als altijd. Deze gebeurtenis motiveerde haar onder meer om BrouetteCorp minder dan 2,5 jaar na haar indiensttreding te verlaten.

Waarom een LMS gebruiken in plaats van Notion?

LMS-achtig Komin.io zijn ontworpen om te voldoen aan de specifieke behoeften van kennisoverdracht. Als we het voorbeeld van Joséphine opnieuw nemen bij BrouetteCorp, dat net is opgericht Komin.io :

1. Joséphine maakt een nieuw draaiboek: „Implementatie van een kwaliteitsproces aan de lopende band”.
2. Ze maakt verschillende inhoud: een video waarin het probleem wordt uitgelegd, een diavoorstelling met de verschillende foto's van de lopende band, een tekst met de essentiële punten die haar enkele seconden nodig heeft om te schrijven omdat deze is gegenereerd door de AI van Komin.io, en tot slot een quiz om ervoor te zorgen dat de inhoud is geassimileerd.
3. Ze deelt het Playbook met de andere managers.
4. Ze meet de leessnelheid, het begrip en past de inhoud aan dankzij opmerkingen en feedback van haar collega's.
5. De andere managers delen het Playbook met hun eigen teams.
6. De kennis is verspreid ✅

1 jaar later heeft 100% van de werknemers die betrokken zijn bij het probleem het draaiboek gelezen; de hoeveelheid feedback die wordt gegeven is marginaal. Joséphine voelt zich gewaardeerd in het bedrijf en Gilles levert een belangrijke bijdrage aan Komin.io.

Conclusie

Kortom, hoewel Notion veel interessante functies heeft voor projectmanagement en kennisbeheer, is het niet geschikt voor het overdragen van kennis in het bedrijfsleven. Hiervoor is het belangrijk om een echt LMS te gebruiken zoals Komin.io, dat specifiek is ontworpen om te voldoen aan de behoeften van kennisoverdracht. LMS'en bieden geavanceerde functies zoals gebruikersbeheer, taaktoewijzing en het creëren van rijkere inhoud zoals video, evenals hulpmiddelen om het begrip en de assimilatie van informatie te meten.

‍