Offboarding #3: Succesvolle offboarding van werknemers komt iedereen ten goede!
Succesvol offboarden van een medewerker is cruciaal. En dat komt niet alleen de werknemer ten goede! Ontdek alle voordelen van een goed voorbereide offboarding van werknemers.
We hadden het gespecificeerd in een vorige post, offboarding is een managementpraktijk die bestaat uit het uitvoeren van alle taken die moeten worden uitgevoerd vóór het effectieve vertrek van een werknemer, en die wordt verspreid over een periode van 4 tot 6 weken vóór dit vertrek.
Er rijzen verschillende vragen:
Zijn offboarding-actoren ook de belangrijkste begunstigden van dit beleid?
Zijn de voordelen die uit zo'n praktijk kunnen worden afgeleid voor iedereen hetzelfde?
Hoe lang moeten we verwachten van deze voordelen te kunnen profiteren?
Hieronder geeft Komin enkele antwoorden op deze vraag:
Er is niet 1 winnaar en/of 1 verliezer, het is het hele ecosysteem van het bedrijf dat profiteert van de implementatie van een offboarding-beleid
Er is geen „grote winnaar”, die de manager zou kunnen zijn, en „een grote verliezer”, die de medewerker zou kunnen zijn. Het zou een ernstige kortere weg zijn, een fundamentele vergissing om dat te geloven. Er zijn in feite 5 grote winnaars en GEEN verliezers bij de uitvoering van zo'n beleid.. Hieronder vindt u ons overzicht van het ecosysteem dat profiteert van een beleid dat gericht is op het formeel en systematisch beheren van het vertrek van werknemers binnen een bedrijf.
DE MANAGER, DE EERSTE BEGUNSTIGDE VAN EEN SUCCESVOLLE OFFBOARDING
Verwachte voordelen
Tijdsbesparing/mentale belasting Voorbereiding van het vertrek van een offboardee en de aankomst van de onboardee
Operationele efficiëntie (marginaal kennisverlies tijdens offboarding en automatische training van de onboardee, tijdrovende taken grotendeels geëlimineerd)
INSPANNING vereist (op tijd)
➡️ zwak (van 0 tot enkele tientallen minuten)
TIJD OM EEN UITKERING TE KRIJGEN
➡️ onmiddelijk/op korte termijn (van 1 tot enkele dagen)
HET TEAM, DE BEGUNSTIGDE VAN EEN SUCCESVOLLE OFFBOARDING
Verwachte voordelen
Individuele tijd bespaard door de zelftraining van de nieuwkomer en door een beperkte microafleiding voor iedereen
verbeterde collectieve prestaties, een vergoeding geïndexeerd op basis van hogere collectieve prestaties Voor iedereen
INSPANNING vereist (op tijd)
➡️zwak (van 0 tot enkele 10 minuten)
TIJD OM EEN UITKERING TE KRIJGEN
➡️ middellange termijn (een paar dagen tot een paar weken)
DE VERTREKKENDE MEDEWERKER/OFFBOARDEE, BEGUNSTIGDE VAN EEN SUCCESVOLLE OFFBOARDING
Verwachte voordelen
Laat een uitstekende laatste indruk & Geef je netwerk een boost gevolgschade 👔🚀
➡️ onmiddelijk/op korte termijn (van 1 tot enkele dagen)
DE BINNENKOMENDE MEDEWERKER/ONBOARDEE, BEGUNSTIGDE VAN EEN SUCCESVOLLE OFFBOARDING
Verwachte voordelen
Programma vanOnboarding op maat voor zijn werk: goede onboarding begint met uitstekende offboarding 👌
100% relevante inhoud voor zelftraining, gemaakt door de voorganger op basis van zijn ervaring die hij in dezelfde functie heeft opgedaan en die tijdens de offboarding is geformaliseerd 🎯
Versnelde ontwikkelingstijd van vaardigheden 🚀🔝🙌
INSPANNING vereist (op tijd)
➡️ zwak (van 0 tot enkele tientallen minuten)
TIJD OM EEN UITKERING TE KRIJGEN
➡️ onmiddelijk/op korte termijn (van 1 tot enkele dagen)
PERSONEEL EN HET BEDRIJF, DE BEGUNSTIGDEN VAN EEN SUCCESVOLLE OFFBOARDING
Verwachte voordelen
Differentiatie door de opmerkelijke werknemerservaring aan het einde van de cyclus (alle bedrijven communiceren over hun onboardingprogramma, niet één over hun offboardingprogramma) 💥
Een NPS (Net Promoter Score) ↗️ voor medewerkerstevredenheid, dankzij een vertrekervaring die binnen de organisatie gededramatiseerd is ⭐️⭐️⭐️⭐️☆
Een werkgeversmerk dat van de grond komt 🛫 met ex-medewerkers/alumni-promotors van het bedrijf na zelfs de muren te hebben verlaten, een kleiner aantal tegenstanders (Generatie Z die supercommunicatief zijn op Glassdoor, Trustpilot...) 👍
INSPANNING vereist (in tijd)
➡️ sterk (van 1 tot enkele dagdelen)
TIJD OM EEN UITKERING TE KRIJGEN
➡️ langetermijn (vanaf enkele maanden)
Bij Komin is het onze wens om van offboarding een drijfveer voor bedrijfsprestaties te maken! In- en uitstappen hebben altijd deel uitgemaakt van het leven bij L'Entreprise, dat is normaal. Tegen 2025 zal deze zakenwereld aanzienlijk blijven evolueren: de omzet zal verder toenemen, werknemers kunnen meerdere functies bekleden, de gemiddelde tijdsduur in een functie zal worden verkort, enz.). De mogelijkheid om „gemakkelijk talent in- en uit te schakelen” zal een belangrijke succesfactor zijn.
Als dit onderwerp in 2020 mogelijk actueel is in uw bedrijf, presenteren we onze SaaS-oplossing graag in meer detail tijdens een korte demonstratie.
