Die Verallgemeinerung der Telearbeit seit den Entbindungszeiten hat Unternehmen dazu veranlasst, ihre Kommunikationsmethoden zu überprüfen. Erfahren Sie, wie Telearbeit dazu beitragen kann, Silos abzubauen.
Für eine große Anzahl berufstätiger Menschen erforderte der Lockdown eine eingehende Überprüfung ihrer Arbeitsmethoden und ihrer persönlichen Organisation. Für einige ist es schwindelerregend, sich anzupassen, da sie Veränderungen in den formellen und informellen Praktiken ihrer Mitarbeiter mit sich bringt Täglicher Job.
Nicht alle Organisationen sind angesichts des Lockdowns gleich. Mitarbeiter waren es gewohnt, von zu Hause aus zu arbeiten, oder Fernarbeit, „mussten“ nur eine bereits etablierte Praxis verallgemeinern, die anderen mussten sich in neuen Tools schulen, die Ausrüstung dringend nach Hause liefern lassen, ganz zu schweigen von der Überarbeitung der sozialen und organisatorischen Beziehungen, die innerhalb der Teams unerlässlich sind.
Ab jetzt landen wir nicht mehr an der Kaffeemaschine. Und oft schlägt das Herz eines Unternehmens rund um die Kaffeemaschine.
Diese Schwierigkeiten wurden uns auferlegt und die ersten zwei Wochen des Lockdowns waren schmerzhaft. Fünfzehn Tage nach diesem großen Sprung ist es an der Zeit, mehr nach vorne und weniger in den Rückspiegel zu schauen. Welche positiven Auswirkungen könnten diese auferlegten Änderungen für unsere Unternehmen haben?
Während einer Zeit der Haft keine Fragen mehr aus heiterem Himmel, indem Sie den Kopf vom Bildschirm zu Sophie/Paul/Jess oder Michel heben: „Kaffee?“ Gleiche Behandlung für den Manager, der im Besprechungsraum rumhängt: „Reden wir immer noch um 14 Uhr darüber?“
Die sozialen Bindungen haben mit COVID-19 nicht aufgehört. Anlässe lassen sich ganz einfach über GoogleHangout, Zoom und warum nicht Houseparty für formelle Themen (1o1 Mitarbeiter/Manager, Projektpunkt,...) und/oder informell (Frühstück oder Teamessen, Feier eines persönlichen oder beruflichen Geburtstages usw.) erstellen.
Was für viele Mitarbeiter, die es nicht gewohnt sind, aus der Ferne zu arbeiten, nur persönlich möglich war, wird durch die in dieser Krise gesammelten Erfahrungen erheblich vereinfacht.
Wenn wir es nur immer angewendet hätten! Informelle mündliche Kommunikation, bei der wir mehr als 80% der Informationen übermitteln, ist in einer Situation der Gefangenschaft nicht mehr möglich. Telearbeit führt zu einer neuen Strenge in der individuellen Kommunikation, was ein gesunder Kontrapunkt zu der größeren Autonomie ist, die sich jeder durch die physische Distanz zu Kollegen und Vorgesetzten erarbeitet hat.
Es ist wichtig, dass Sie Ihren Teams, Kollegen oder Managern einen Überblick über Ihren Aktivitätsplan geben können. In einer beispiellosen beruflichen Situation, in der sich manche Menschen in eine gefährliche persönliche Organisation verwickeln könnten, stärkt diese Praxis alle und ermöglicht den Austausch über individuelle und Teamprioritäten.
Wenn diese Praxis die COVID-19-Krise überleben könnte, wäre das der Jackpot!
Ist es die französische Kultur, die immer noch zu sehr mit dem Finger auf das Scheitern zeigt (auch wenn sie Immer weniger wahr), ist es eine Form von unangebrachtem Stolz? In Frankreich galt das Bitten um Hilfe lange Zeit als Eingeständnis von Schwäche.
Effektive Telearbeit erfordert zwar die Kommunikation über Ziele oder persönliche Fortschritte, aber sie kann Aufschluss darüber geben, ob ein Mitarbeiter mit einem Projekt vor oder zu spät dran ist.
Gegenseitige Unterstützung muss in einem Unternehmen erforderlich sein! Die aktuelle Situation könnte den Teamgeist und die Solidarität stärken, da die Mitarbeiter ihren Kollegen gegenüber mehr Empathie zeigen. In einer kleinen Wohnung eingesperrt, auf Telearbeit mit ihren Kindern beschränkt oder mit ihren Schwiegereltern eingesperrt, ist die Situation aller, mehr oder weniger kritisch, im Allgemeinen allen Teammitgliedern bekannt. Erzwungene Telearbeit könnte drei positive Auswirkungen auf das berufliche Verhalten haben: mehr Transparenz in Bezug auf individuelle Ziele und Fortschritte, stärkere Solidarität und damit ein wohlwollenderes Klima, in dem das Suchen oder Anbieten von Hilfe spontaner und akzeptierter ist.
Die Schaffung formeller und informeller Rituale ermöglicht es, die Einsamkeit des Telearbeiters während einer Haftzeit zu überwinden. Es gibt jedoch eine Art von Inhalten, deren Austausch bei dieser Gelegenheit nicht vergessen werden sollte: die Erfolge/guten Nachrichten des Unternehmens. Wenn Telearbeit im Unternehmen möglich ist, dann schlägt das Herz des Unternehmens weiter (einige werden nicht so viel Glück haben), und daher werden gute und weniger gute Nachrichten erwartet. Gute Nachrichten über ein Team werden zwar im Allgemeinen innerhalb des Teams verbreitet, aber die Enge der Silos verhindert manchmal, dass sie in größerem Umfang in der Organisation verbreitet werden. Das Bedürfnis nach Transparenz in der Unternehmenskommunikation ist in dieser Zeit eine Gelegenheit, die Praktiken zu ändern, sowohl um Siege zu feiern als auch um weniger positive Informationen weiterzugeben.
Obwohl das Herz des Unternehmens weiter schlägt, ist der Alltag nach wie vor anspruchsvoll, aber diese Zeit der Enge und die damit verbundene Telearbeit verändern unser Verhältnis zur Zeit. Innerhalb von zwei Wochen wurden die seit Ende 2019 gesetzten Prioritäten für andere beiseite gefegt, um beispielsweise das Überleben des Unternehmens oder die Solidarität mit den Gesundheitsteams zu sichern. Dieser seltsame Moment, als ob er in der Zeit unterbrochen wäre, ist auch eine Gelegenheit, einen Einblick in den Alltag unserer „normalen“ beruflichen Situation zu gewinnen. Diese Phase intensiver und permanenter Neupriorisierung kann zu einer Gelegenheit werden, an inhaltlichen Projekten zu arbeiten, die sinnvoll sind, um zur normalen Phase und zur lang erwarteten Wiederaufnahme der Aktivitäten am Ende der Sperrzeit zurückzukehren. Um Zeit zu sparen und in Zukunft effektiver zu sein, können Sie Ihre persönlichen oder Team-"Best Practices“ zu Themen formalisieren, die Ihrer Meinung nach viel auf dem Spiel stehen, zeitaufwändig usw. sind.
Um loszulegen, erstellst du zum Beispiel auf Slack einen Channel zu diesem Thema, um die zu formalisierenden Themen und potenziellen Mitwirkenden zu identifizieren.
In dieser komplizierten Zeit sowohl für Unternehmen als auch für Mitarbeiter, die das Paradigma ändern müssen, bietet Komin seine Zeit den Personen und Organisationen an, die sich für diesen Prozess der Formalisierung von Inhalten entscheiden werden. Unsere Lieblingsthemen, zu denen wir Ihnen unsere Zeit anbieten können: Tele-Onboarding (Remote-Onboarding), Weiterbildung undOffboarding Ihrer Mitarbeiter. Unsere Rolle wird die eines Coaches sein, der die Tools zur Verfügung stellt, und eines Sparringspartners, der Ihnen hilft, Themen zu priorisieren.
Wir stehen zu Ihrer Verfügung und hoffen, Ihnen helfen zu können!
Haben Sie Mut und helfen wir uns in dieser Zeit gegenseitig, bleiben Sie sicher und bleiben Sie zu Hause
„Mit Komin dokumentierten wir unsere Betriebsabläufe zehnmal schneller als mit Papier“
- J. Cerruti (Manager für Methoden und Industrialisierung)
