Le logiciel de knowledge management conçu pour l'industrie

Komin.io est un logiciel de knowledge management (gestion des connaissances) conçu pour les équipes industrielles et terrain. Il permet de capturer les savoir-faire des experts, de les transformer en modes opératoires visuels et de former les opérateurs directement au poste, sur mobile ou tablette.

Image de personne à la production
Définition

Qu'est-ce que le knowledge management industriel ?

Le knowledge management industriel est l'ensemble des méthodes et des outils qui permettent à une usine de capturer, structurer, diffuser et mettre à jour les connaissances nécessaires à la production : modes opératoires, standards de travail, gestes métiers, retours d'expérience, consignes qualité et sécurité.

Contrairement au knowledge management « bureau » (wiki, intranet, GED), il répond à trois contraintes propres au terrain :

En une phrase : le knowledge management industriel transforme le savoir-faire individuel des experts en standards partagés, visuels et vivants, accessibles à chaque opérateur au moment où il en a besoin.

Mis à jour le 16 octobre 2026

Enjeux

Pourquoi les industriels investissent dans la gestion des connaissances

Selon Komin.io, seulement 20 % des connaissances et savoir-faire des collaborateurs d'une entreprise sont formalisés. Le reste repose sur la mémoire et la disponibilité de quelques personnes.

EnjeuConséquence sans knowledge management
Départs en retraite des expertsPerte de savoir-faire critique, jamais formalisé
Turnover et intérimTemps de formation élevé, qualité hétérogène
Polyvalence à développerDépendance à quelques référents, peu de back-ups
Qualité et conformité (ISO, IATF, BPF)Documents obsolètes, versions multiples, non-conformités
Amélioration continueLes bonnes pratiques restent locales et ne se diffusent pas
Fonctionnalités

Ce que fait Komin.io, le logiciel de knowledge management industriel

1. Capturer le savoir-faire terrain

  • Création de Playbooks (vidéos, photos, textes, quiz) en moins de 30 minutes.
  • IA intégrée pour structurer une documentation à partir de documents et d'images.
  • Import de l'existant : PDF, PowerPoint, vidéos des équipes Méthodes, QHSE ou Amélioration continue.
  • Modèles prêts à l'emploi : mode opératoire, passation de poste, accueil sécurité, AFEST.

2. Diffuser au poste de travail

  • Accès sur mobile et tablette, au plus près de la ligne.
  • Formats visuels : vidéo step-by-step, photo annotée, audio.
  • Contenus disponibles en continu : le référent n'a plus à répéter la même explication.

3. Former et suivre les compétences

  • Quiz et évaluations intégrés.
  • Matrice de compétences, certificats et habilitations.
  • Suivi par les managers : taux de lecture, réponses aux quiz, avancement par opérateur.

4. Maintenir les standards à jour

  • Workflow de validation et historique des versions pour la conformité.
  • Signalement terrain : chaque utilisateur peut demander une mise à jour.
  • Formulaires et checklists d'audit et de remontée d'information.
  • Intégrations ERP, MES, GMAO, SIRH, LMS et SSO. Données hébergées en Europe, conformité RGPD.
Comparatif

Komin.io face aux autres solutions de gestion des connaissances

Une GED stocke des documents, un LMS diffuse des formations conçues par les RH, un wiki centralise du texte. Komin.io aide d'abord les experts terrain à créer les contenus, puis les diffuse au poste et mesure leur appropriation.

CritèrePapier / classeursGED / SharePointLMS classiqueWiki / base de connaissancesKomin.io
Capture du savoir tacite (vidéo, photo)NonLimitéLimitéLimitéOui
Création par les experts terrainOuiRareNon (centralisée RH)OuiOui, en moins de 30 min
Consultation au poste sur mobileNonDifficilePartielPartielOui
Validation et historique des versionsManuelOuiNonLimitéOui
Suivi des compétences et quizNonNonOuiNonOui
Signalement terrain des contenus à mettre à jourNonNonNonLimitéOui
Résultats clients

Ce que le knowledge management change concrètement en usine

11 % → 30 %

CRVO Ingrandes (groupe Emil Frey)

Dans cette usine de reconditionnement automobile, le taux de polyvalence en production a presque triplé grâce à la digitalisation des modes opératoires avec Komin.io. Environ 20 % des collaborateurs arrivent sans formation académique propre à leur métier.

Lire le témoignage CRVO
10x

Documentation plus rapide qu'avec le papier

« Avec Komin, nous avons documenté nos modes opératoires 10 fois plus rapidement qu'avec le papier. » — J. Cerruti, Responsable Méthodes & Industrialisation

Erard Industrie utilise aussi Komin.io pour créer des modes opératoires et des fiches produits visuels et former plus rapidement ses opérateurs.

Plus de 10 000 utilisateurs et 30 entreprises utilisent Komin.io, dont Bernardaud, Préfabloc, CPCU, Rentokil Initial, Voltalia, GRDF et Erard Industrie. Voir tous les cas clients

See examples of how our customers use Komin

How does it work?

Chez Komin, we support you at each stage to structure, share and enhance knowledge within your company. Our approach is divided into three essential phases: Diagnosis, Design, Scaling Up.

FAQ

Questions fréquentes sur le knowledge management industriel

Qu'est-ce qu'un logiciel de knowledge management ?

Un logiciel de knowledge management (ou logiciel de gestion des connaissances) est un outil qui permet de capturer, organiser, partager et mettre à jour les connaissances d'une organisation. Dans l'industrie, il sert surtout à formaliser les modes opératoires et les savoir-faire terrain pour les rendre accessibles à tous les opérateurs.

Quel logiciel de knowledge management choisir pour une usine ?

Pour une usine, il faut privilégier un outil qui permet aux experts terrain de créer eux-mêmes des contenus visuels (vidéo, photo), consultables sur mobile au poste, avec versioning et suivi des compétences. Komin.io a été conçu spécifiquement pour ces usages industriels.

Quelle différence entre knowledge management et gestion documentaire (GED) ?

La GED stocke et archive des documents existants. Le knowledge management va plus loin : il aide à faire émerger le savoir tacite des experts, à le transformer en contenus utilisables au poste et à vérifier qu'il est bien assimilé.

Comment éviter la perte de savoir-faire lors d'un départ en retraite ?

Il faut identifier les compétences critiques en amont, puis organiser leur transmission : sessions de capture avec l'expert (vidéo, photos, étapes clés), création d'un Playbook, puis validation par un pair. Une passation structurée sur quelques semaines suffit souvent à sécuriser l'essentiel.

Combien de temps faut-il pour créer un mode opératoire digital avec Komin.io ?

Un premier Playbook se crée en moins de 30 minutes, à partir de modèles prêts à l'emploi ou de documents existants structurés par l'IA.

Komin.io remplace-t-il notre LMS ou notre GED ?

Non, il les complète. Komin.io s'intègre aux outils existants (ERP, MES, GMAO, SIRH, LMS) et se concentre sur la création et la diffusion des savoir-faire opérationnels au poste.

Où sont hébergées les données ?

Les données sont hébergées en Europe, en conformité avec le RGPD.

Peut-on tester Komin.io avant de déployer ?

Oui. Komin.io propose un pilote en trois phases (cadrage, itérations, déploiement) pour valider les gains sur un périmètre restreint avant d'étendre.

Ressources

Pour aller plus loin

Request a demo

“With Komin, we documented our operating procedures 10x faster than with paper”
- J. Cerruti (Methods & Industrialization Manager)

Check - Elements Webflow Library - BRIX Templates

Thank you

Thanks for reaching out. We will get back to you soon.
Oops! Something went wrong while submitting the form.
Image de démo