Erfahren Sie, wie die CPCU (Engie Group) dank der digitalen Lösung von Komin die Verwaltungszeit ihrer 3.000 jährlichen Sicherheitsempfänge um 25% reduziert hat.
Einführung: In der Industrie ist der Empfang durch Sicherheitsdienste ein wichtiger Schritt, der jedoch oft als administrativer Engpass wahrgenommen wird. Für den CPCU (Compagnie Parisienne de Chauffage Urbain), eine Tochtergesellschaft der Engie Group, das Management von mehr als 3.000 Empfänge pro Jahr stellte eine große logistische Herausforderung dar. Erfahren Sie, wie sie diesen zeitaufwändigen Prozess mit der Komin-Lösung in einen Motor für betriebliche Effizienz verwandelt haben.
Vor der Einführung von Komin stützte sich die CPCU auf ein veraltetes Tool und ein fast ausschließlich persönliches Format. Bei jeder Sitzung zur Sensibilisierung für Geschäftsrisiken wurden umfangreiche Ressourcen mobilisiert:
Das Ziel war klar: Der Übergang zu einem hybriden Modell (von Angesicht zu Angesicht und per Fernzugriff), um an Agilität zu gewinnen und gleichzeitig die Qualität des Bewusstseins zu stärken.
Die Integration von Komin machte das Geschäftswissen dank einer intuitiven Plattform viel zugänglicher.
Für persönliche Sitzungen können sich Unternehmen jetzt registrieren, indem einfach einen QR-Code flashen. Das Tool ermöglicht auch eine schnelle Dateneingabe, um Mitarbeitergruppen nach „Beruf“ zu registrieren. So wird sichergestellt, dass jeder das Schulungsmodul erhält, das auf seine spezifischen Risiken zugeschnitten ist.
Die Schulungsabteilung hat jetzt einen vollständigen Überblick. Mit dem Tool können Sie sofort wissen, wer seine obligatorischen Sensibilisierungsmaßnahmen durchgeführt hat. Darüber hinaus sind die Zertifikate automatisch zugewiesen und archiviert in den Akten der Mitarbeiter und erleichtert so die Ernährung von Präventionspass.
Die Auswirkungen der Lösung waren in nur wenigen Monaten in den Betriebsteams spürbar.
Dies ist der auffälligste Vorteil: Das HSE-Team spart heute ein Viertel seiner täglichen Zeit dank der Automatisierung des Empfangsmanagements. Diese freiwerdende Zeit wird in Präventionsmaßnahmen mit höherem Mehrwert vor Ort reinvestiert.
Im Falle eines Erdrutsches oder Unfalls ist es dank der Agilität von Komin möglich, die Stützen zu aktualisieren oder eine neue zu erstellen „Playbook“ in nur wenigen Stunden. Die Mitarbeiter haben somit jederzeit Zugriff auf die neuesten Sicherheitsanweisungen.
Die Annahme des Tools erfolgte innerhalb der CPCU einstimmig. Die Benutzerfreundlichkeit, sowohl für Inhaltsersteller als auch für Endbenutzer, hat es zu einem Werkzeug für den täglichen Gebrauch.
„Heute hat uns Komin die Möglichkeit gegeben, unser Geschäftswissen zugänglicher zu machen... Es ist ein Tool, das ich auf jeden Fall für die Unterstützung unserer Partner und das Management externer Parteien empfehlen würde.“
Schlußfolgerung: Der Erfolg der CPCU zeigt, dass die Digitalisierung des Sicherheitsempfangs nicht nur eine Frage der Technologie ist, sondern ein echtes Leistungsprojekt für Industrieunternehmen.
Sind Sie bereit, Ihre HSE-Prozesse zu optimieren? Sie können auch andere entdecken Beispiele für Anwendungsfälle hier zum Beispiel.
„Mit Komin dokumentierten wir unsere Betriebsabläufe zehnmal schneller als mit Papier“
- J. Cerruti (Manager für Methoden und Industrialisierung)
