La solution logicielle Komin.io couvre l’ensemble du cycle d’Amélioration Continue, depuis la planification jusqu’à la mise en application.
Stockage et visualisation de documents (tous formats)
Processus de validation personnalisés avec signature électronique
Analyse et recommandation IA d’amélioration pour audit ISO
Recherche sémantique avancée avec IA
Vous n’avez plus besoin de passer des semaines à formaliser vos processus. L’IA rédige votre documentation et la garde à jour.
Création d’Accueils sécurité / Modes Opératoires ou Fiches d’instructions automatisée par IA
Portails Partenaires personnalisables accessibles Smartphone, Tablette, etc
Suivi de taux de lecture et relances automatiques
L’IA transforme vos documents, vos photos et vos vidéos en Playbooks clairs que chaque opérateur peut suivre pas à pas.
Création d’habilitations personnalisées
Gestion des habilitations et rappels des renouvellements
Matrices de polycompétences
Connexion avec les SIRH
L’IA cartographie les compétences de vos équipes et organise les preuves d’habilitation.
Analyse automatisée par IA des réponses et des photos prises
Création illimitée de formulaires
Réponses exportables et connecteurs APIs
SIgnature électronique des soumissions
Notification et rappels de contrôles récurrents et lien avec plan d’action
Vous décrivez le contrôle que vous voulez et l’IA s’occupe du reste.
Génération de QR codes pour le terrain
Gestion des signalements et des statuts
Déclenchement d’actions depuis les signalements
Gestion avancée des notifications
Chargement d’images et formulaires personnalisables
Une anomalie signalée n’est jamais oubliée : l’IA l’analyse et vous propose la bonne réponse.
Tableau de suivi de plan d’action avec statuts détaillés et historique des actions
Document Unique intelligent
Tableaux de bords personnalisables
API et MCP d’export de données pour connecteurs externes
L’IA relie vos événements terrain à vos standards et à vos indicateurs.
"Avec Komin, nous avons documenté nos modes opératoires 10x rapidement qu'avec le papier"
- J. Cerruti (Responsable Méthodes & Industrialisation)
Découvrez les questions fréquemment posées par nos clients avant qu'ils ne travaillent avec nous !
Komin.io peut être utilisé dans une variété de contextes, mais les plus courants correspondent généralement à trois situations principales :
1. Digitalisation de modes opératoires : Komin.io permet de se libérer de la culture de l'oral en créant, partageant et pilotant des standards au sein des équipes de production, de maintenance, d'exploitation ou de réseau.
L'enjeu est d'homogénéiser les pratiques, de développer la qualité et instaurer une culture d'amélioration continue au cœur de votre organisation.
2. Création de contenus de formation/bonnes pratiques : Komin permet de capitaliser sur les meilleures pratiques individuelles pour développer la performance du collectif. Que ce soit sous l'égide des équipes RH/L&D ou des équipes opérationnelles elles-mêmes, Komin.io sert à développer la productivité de chacun à travers une communication fluide et ludique.
L'enjeu est double : maximiser l'impact des collaborateurs à leur poste et instaurer une dynamique vertueuse et continue de partage des connaissances.
3. Transmission d'expertises individuelles : Komin.io permet de maîtriser le risque de déperdition de connaissances lié aux rotations d'effectifs. Qu'il s'agisse d'une démission, d'anticipation de départs en retraite ou d'un PSE, l'entreprise peut identifier des compétences absolument critiques qui doivent être partagées par le(s) collaborateurs(s) concerné(s) ; Komin permet, dans un climat ce co-construction, de faire accoucher selon deux méthodologies distinctes, des savoir-faire individuels critiques de l'entreprise.
L'utilisation de Komin.io peut apporter de nombreux avantages, que nous pouvons regrouper en trois grandes catégories :
1. Amélioration de la productivité :
Gain de temps : Avec Komin.io, les équipes évitent les redondances et de réinventer la roue sur les actions et sujets critiques de l’entreprise. Aussi, la centralisation des informations libère du temps dans la recherche pour se concentrer sur des tâches stratégiques.
Montée en compétences plus rapide : que ce soit lors de la prise de poste ou pour acquérir de nouvelles compétences en run au sein d’une équipe(créer des back-ups, développer la polyvalence…), Komin facilite et accélère l'apprentissage.
2. Amélioration de la qualité produite par les équipes :
Avec Komin, votre entreprise peut assurer l'homogénéité des pratiques à travers des processus standards définis. Komin sert de plateforme commune où les procédures, les processus et les meilleures pratiques sont formalisées et partagés. En assurant une constance dans la mise en œuvre des tâches, Komin.io contribue à la qualité de la performance opérationnelle sur l'ensemble de l'organisation.
3. Création d'une expérience collaborateur différenciante :
Vos collaborateurs sont valorisés pour leur contribution et leur partage de connaissances. Komin.io offre une plateforme où chaque membre de l'équipe peut apporter sa pierre à l'édifice et être reconnu pour son expertise et son effort pour le collectif.
Komin.io favorise la création d'un cercle vertueux d'amélioration continue. Les savoir-faire internes sont non seulement formalisés et partagés, mais également suivis et régulièrement actualisés.
Ce processus favorise une dynamique d'apprentissage et d'amélioration constante. Cette approche a déjà fait ses preuves chez nos clients.
Oui, absolument.
Ce processus se déroule en trois phases sur une période de 6 à 12 mois, durant laquelle nous vous accompagnons étroitement :
1. Phase - Cadrage : Nous identifions les cas d'usage potentiels et les priorisons en fonction de leurs enjeux respectifs, qu'ils soient d'ordre opérationnel, financier ou humain. Nous créons un ou plusieurs modèles pour faciliter la création des premiers Playbooks et définissons les objectifs et KPIs à atteindre.
2. Phase - Pilote/Itérations : Nous effectuons des itérations sur les versions 1, 2 voire 3 des Playbooks créés, en nous basant sur les premiers retours et les KPIs collectés. Cela nous permet d'ajuster et d'améliorer continuellement le contenu.
3. Phase - Déploiement/Run : Une fois la phase pilote terminée, nous déployons Komin.io sur de nouveaux usages et/ou auprès d'un plus grand nombre d'utilisateurs.
Oui absolument, il est possible d’intégrer à Komin.io de la documentation existante quel que soit son format.
Komin.io répond à 2 objectifs majeurs :
1. Recycler et centraliser l'information existante : Komin.io a pour objectif de centraliser vos informations existantes (.pdf, pptx, etc), déjà produite par les équipes Méthodes, QHSE, Amélioration Continue.... Cela optimise non seulement le temps de création mais évite aussi de "réinventer la roue" sur des sujets dont la mise en œuvre est récurrente.
2. Formaliser les connaissances critiques “stockées dans la tête des gens” : Celles-ci sont partagées le plus souvent à l'oral, par le compagnonnage. Avec Komin.io, il est possible de formaliser de façon simple et intuitive les connaissances, expériences ou processus en créant des contenus aux formats vidéo, audio, quiz, etc.
Le “champs d’action” de Komin.io est large, tant par les cas d’usages concrets que par ses fonctionnalités de création de contenu, de lecture et d’administration des contenus.
· Komin comparé à un LMS :
Participation active : Komin.io ne se contente pas de partager les informations, il encourage vos équipes à participer activement à la création de contenus. Cela permet de combler les lacunes souvent constatées dans les LMS (quantité de contenu disponible, pertinence des contenus, taux de complétion…). Komin se singularise par une création de contenus plus horizontale, favorisant la transmission du savoir entre pairs, que dans des LMS.
Pertinence garantie : Grâce à l'implication directe des collaborateurs dans la création des contenus, vous assurez l’actionnabilité de ceux-ci et des engagements et un taux de complétion plus élevés.
· Komin.io comparé à une base de connaissances :
Création et conservation : Nos clients n'ont pas besoin d'une "étagère pour stocker le savoir, ils souhaitent qu'on les aide à faire accoucher leurs réferents de l'expertise qu'ils ont dans la tête et peinent à partager". Là où une base de connaissances se concentre principalement sur la mise à disposition des informations existantes, Komin.io facilite en premier lieu la création des contenus mais aussi leur diffusion efficace. Les contenus sont à jour car ils peuvent être signalés directement par tous les utilisateurs.
Diversité des formats : Les bases de connaissances se limitent souvent au texte, tandis que Komin.io permet de varier les formats : vidéo, audio, quiz...
Pilotage & suivi des interactions : Avec Komin.io, il est possible de suivre comment les équipes interagissent avec les informations(taux de complétion, réponses aux quiz, signalement de demande de mise à jour...).
· Interfaces avec vos outils actuels :Komin.io s'intègre facilement avec vos outils métiers existants (ERP, MES, GMAO, SIRH..) et peut également se connecter avec d'autres plateformes dédiées à la création ou à la lecture de contenus.
Les formations classiques peuvent prendre la forme de sessions en présentiel, en tête-à-tête ou collectives, ou encore de "formations au poste" (formation on the job) où l'apprentissage se fait progressivement sur le lieu de travail. Voici comment Komin.io se distingue de ces formats classiques :
1. Gain de temps : Komin.io offre une solution de transmission/formation asynchrone, ce qui signifie que les apprenants peuvent accéder aux contenus à leur convenance, libérant ainsi du temps précieux aux référents sollicités pour se concentrer sur d'autres tâches. La productivité des équipes est favorisée car Komin.io donne (presque) aux référents le don d’ubiquité et peuvent intervenir individuellement sur des questions/réponses à plus forte valeur ajoutée.
2. Disponibilité continue des contenus : Contrairement à une session de formation en présentiel qui a lieu à un moment précis, les contenus sur Komin.io sont accessibles en continu, permettant une révision et un apprentissage par chacun à son propre rythme, de sa propre initiative ou sur les conseils d'un chef d'équipe par exemple.
3. Suivi statistique par les managers/admin : Avec Komin.io, les managers peuvent suivre l'avancement de chaque membre de l'équipe, permettant ainsi un meilleur accompagnement et un soutien personnalisé. Que ce soit le taux de lecture d'un document ou les réponses aux quiz d'un opérateur, les encadrants ont une visibilité nette sur l'usage de Komin par leurs équipes.
4. Uniformité de la formation : En utilisant Komin, chacun se forme sur des contenus similaires, sans risque de biais lié à la compétence pédagogique bonne ou mauvaise d'un formateur ou d'un référent métier. Cela garantit ainsi une formation homogène à travers l'ensemble d'une équipe métier et de l'organisation.
Créer un Playbook chez Komin.io prend moins de 30 minutes pour avoir des premiers bénéfices.
Non seulement il est rapide à créer pour ses auteurs mais il est également facile à lire pour les équipes terrain.
La création de contenu semble exigeante en termes de temps. C’est pour répondre à cette crainte que nous avons élaboré une solution qui révolutionne véritablement la création de contenu et le partage des connaissances en entreprise. Nous nous appuyons sur les meilleures pratiques pour garantir un processus de création rapide :
1. Accompagnement en amont : Komin vous guide pour identifier les cas d'usage à adresser en priorité. De cette façon, vos efforts sont ciblés là où il y a le plus de valeur à capter.
2. Modèles prêts à l'emploi : Nous combattons la procrastination en mettant à disposition des modèles, c'est à dire une structure type de chapitres et capsules de contenus pour chaque cas d'usage clé, qui encouragent le passage à l'action hyper rapide. Ainsi, les équipes ne sont plus “paralysées par le syndrome de la page blanche” et peuvent se concentrer sur le contenu plutôt que sur la structure.
3. Plateforme intuitive : Komin.io est conçu pour être hyper-intuitif. Cette facilité d'utilisation est confirmée par nos données sur le taux d'utilisation élevé de Komin.io, dès les premiers jours de sa mise en place. Cela réduit considérablement le temps nécessaire pour maîtriser l'outil.
