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Cyrille Pailleret

Jul 2023

4

min de lecture

Excellence opérationnelle

Modes opératoires, processus et procédures : Comment les digitaliser ?

Dans le monde industriel moderne, la digitalisation des modes opératoires, des processus et des procédures est devenue une nécessité pour améliorer la performance opérationnelle et faciliter la transmission des connaissances.

Digitalisation du mode opératoire

Le mode opératoire est le "comment" d'un processus. Il s'agit des instructions de travail qui guident les collaborateurs dans l'exécution de leurs tâches.

La digitalisation du mode opératoire est essentielle pour garantir l'efficacité et la précision des tâches. Elle permet de standardiser les instructions de travail, d'assurer leur accessibilité et de faciliter leur mise à jour. Sans digitalisation, les instructions peuvent être mal comprises, mal appliquées ou obsolètes, ce qui peut entraîner des erreurs, une baisse de la productivité et une diminution de la qualité du travail.

Komin.io permet de digitaliser ces instructions en offrant une plateforme où elles peuvent être créées, stockées et partagées de manière efficace. De plus, Komin.io permet d'intégrer des éléments visuels et interactifs, facilitant ainsi la compréhension et l'application des instructions.

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Digitalisation du processus

Un processus est une suite d'activités qui transforme une entrée en sortie. La digitalisation des processus est cruciale pour optimiser la chaîne de valeur de l'entreprise. Elle permet une meilleure traçabilité, une plus grande efficacité et une amélioration continue.

Sans digitalisation, les processus peuvent être lents, inefficaces et difficiles à suivre, ce qui peut entraîner des retards, des coûts supplémentaires et une baisse de la satisfaction des clients.

Komin.io aide à digitaliser ces processus en offrant des outils qui permettent de modéliser, et de partager des processus. Grâce à la visibilité en temps réel offerte par Komin.io, la prise de décision et l'amélioration continue sont facilitées.

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Digitalisation de la procédure

La procédure décrit "qui fait quoi". Elle définit les rôles et les responsabilités de chaque membre de l'équipe dans l'exécution des tâches.

La digitalisation des procédures est essentielle pour faciliter la collaboration et assurer une meilleure traçabilité des actions. Elle permet de définir clairement les rôles et les responsabilités et de suivre l'avancement des tâches. Sans digitalisation, les procédures peuvent être confuses, mal appliquées ou mal suivies, ce qui peut entraîner des conflits, une mauvaise allocation des ressources et une baisse de la performance de l'équipe.

Komin.io permet d'apporter de la clarté dans vos procédures une fois digitalisées. Vous pouvez consulter ce cas d'étude d'Erard qui illustre très bien ce propos.

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Conclusion

Pour chaque cas d'usage, le manque de digitalisation représente un coût non négligeable pour une entreprise. Pour évaluer ce coût vous pouvez remplir ce questionnaire pour recevoir par e-mail votre estimation.

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